Een grote Nederlandse importeur in sterke en gedistilleerde dranken, wilde uitbreiden naar België en Frankrijk. Een mooie stap, nadat ze al twintig jaar succes hadden met hun aanpak in Nederland. 

De vraag aan 4Supplychain Consulting was om de demand planning, supply planning, het voorraadbeheer en de vastlegging in een aangepast SAP-systeem te realiseren.

Er speelden diverse uitdagingen bij deze opdracht. Er lag een hoge tijdsdruk op het project en er moesten verschillende systemen op elkaar afgestemd worden. In augustus werd met de implementatie begonnen. Op dat moment was de importeur de buitenlandse markten al aan het bewerken en was het kerstseizoen – de belangrijkste verkoopperiode voor deze sector – in aantocht. De verkopen gingen, zeker in het belangrijke en uiterst drukke najaar, voorspoedig. De administratieve afhandeling dreigde daardoor achter te gaan lopen. Wat het systeem betreft: het een-op-een overzetten van het Nederlandse systeem was geen optie. Zaken als voorraadwaardering, een anders samengestelde forecast en het benoemen van nieuwe klantprofielen met bijbehorende variaties vormden een uitdaging. Ze zorgden ervoor dat het SAP-systeem van het moederbedrijf aangepast moest worden op de situatie van de respectievelijke landen.

Een uitdagende klus voor Joep Willems, consultant bij 4Supplychain Consulting. In zijn vorige opdrachten hield hij zich onder meer met ERP-systemen en planning bezig. Voor deze klant wist hij in korte tijd de inrichting van het SAP-systeem te realiseren.

Het resultaat is een op Microsoft Power BI-gebaseerd voorraadwaarderingssysteem en een klantensysteem dat hierin geïmplementeerd kon worden.

“Ik probeer altijd automatisering toe te passen om tot snellere en betrouwbaardere data- en data-analyses te komen”, vertelt hij. “Zo heb ik ook een apart script geschreven om de invoer van data in het ERP-systeem te versnellen en accurater te maken. De uitdaging bij dit soort opdrachten is immers vaak dat je snel moet inschatten welke variabelen de systemen in zich hebben, hoe die eventueel kunnen conflicteren, en hoe je dat kunt voorkomen. De opdrachtgever wil een foutloos systeem dat snel en accuraat is zodat hij zijn expansie over de grenzen adequaat kan monitoren en er op kan sturen. Dat heb ik met veel plezier gebouwd.”

De opdracht werd binnen de geplande zes maanden voltooid. Meer weten over interim supplychain management? We vertellen u graag meer.