De vraag aan 4Supplychain Consulting was om de demand planning, supply planning, het voorraadbeheer en de vastlegging in een aangepast SAP-systeem te realiseren.
Er speelden diverse uitdagingen bij deze opdracht. Er lag een hoge tijdsdruk op het project, en er moesten verschillende systemen op elkaar afgestemd worden. In augustus werd met de implementatie begonnen, terwijl de importeur de buitenlandse markten al aan het bewerken was en het kerstseizoen – de belangrijkste verkoopperiode voor deze sector – in aantocht was. De verkopen gingen, zeker in het belangrijke en uiterst drukke najaar, voorspoedig. De administratieve afhandeling dreigde daardoor achter te gaan lopen. Wat het systeem betreft: het één-op-één overzetten van het Nederlandse systeem was geen optie. Zaken als voorraadwaardering, een anders samengestelde forecast en het benoemen van nieuwe klantprofielen met bijbehorende variaties zorgden ervoor dat het SAP-systeem van de het moederbedrijf aangepast moest worden op de situatie van de respectievelijke landen.
Een uitdagende klus voor Joep Willems, consultant bij 4Supplychain Consulting. In zijn vorige opdrachten had hij zich onder meer met ERP-systemen en planning bezig gehouden. Voor deze klant wist hij in korte tijd de inrichting van het SAP-systeem te realiseren met een op Microsoft Power BI-gebaseerd voorraadwaarderingssysteem en een klantensysteem die hierin geïmplementeerd konden worden.
“Ik probeer altijd automatisering toe te passen om tot snellere en betrouwbaardere data- en data-analyses te komen”, zegt hij. “Zo heb ik ook een apart script geschreven om de invoer van data in het ERP-systeem te versnellen en accurater te maken. De uitdaging bij dit soort opdrachten is immers vaak dat je snel moet inschatten welke variabelen de systemen in zich hebben, en hoe die eventueel kunnen conflicteren, en hoe je dat kunt voorkomen. De opdrachtgever wil een foutloos systeem dat snel en accuraat is zodat hij zijn expansie over de grenzen adequaat kan monitoren en er ook op kan sturen. Dat is dan ook wat ik heb gebouwd.”
De opdracht werd binnen de geplande zes maanden voltooid.