‘4SupplyChain stroomlijnt S&OP voor succes’’

S&OP is een geïntegreerd managementproces waarmee het executive leadershipteam voortdurend focus, afstemming en synchronisatie tot stand brengt tussen alle functies van de organisatie (verkoop, financiën, productie, inkoop, toeleveringsketen, etc.). S&OP is het bereiken van overeenstemming tussen de functionele gebieden over de beste manier van handelen om de best mogelijke balans te bereiken tussen vraag en aanbod en om winstgevendheidsdoelen te halen. S&OP zorgt ervoor dat de strategie wordt vertaald naar de dagelijkse operatie en dat de dagelijkse operatie voorbereid is om uit te voeren wat er gaat komen.

Waarom heb je een geïntegreerd S&OP proces nodig?

Bij 4SupplyChain begrijpen we het belang van een geïntegreerd S&OP-proces (Sales & Operations Planning) om de besluitvorming in uw hele bedrijf te optimaliseren en tekortkomingen als gevolg van verouderde of onnauwkeurige plannen te voorkomen. Met deze aanpak worden uitdagingen zoals onvoorspelbare verkopen, prijsvolatiliteit, beperkte middelen en hoge vaste kosten effectiever aangepakt. Ons S&OP-proces richt zich op het integreren van expertise uit alle delen van uw bedrijf, het balanceren van tegenstrijdige doelen, het creëren van consistente plannen van hoge kwaliteit die aansluiten op bedrijfs-en financiële strategieën en het bieden van real-time toegang tot planningsresultaten voor alle relevante functies.

Door S&OP te implementeren, zul je zien:

  • Verbeterde klanttevredenheid: Met een verbeterde betrouwbaarheid van de toeleveringsketen, tijdige levering en snellere doorlooptijd van de productie kunt u consistenter voldoen aan de eisen van de klant, wat leidt tot grotere tevredenheid en loyaliteit
  • Meer verkoop: Tevreden klanten zullen eerder herhalingsaankopen doen en uw bedrijf aanbevelen aan anderen, waardoor de omzet toeneemt
  • Betere voorspelling en planning: S&OP helpt bij het maken van nauwkeurigere en stabielere plannen, waarbij verkoop, productie en inkoop op elkaar worden afgestemd, wat de onzekerheid vermindert en de besluitvorming verbetert
  • Lagere kosten en meer winst: Geoptimaliseerde planning vermindert overtollige voorraad, minimaliseert fouten en verlaagt operationele kosten, wat allemaal bijdraagt aan een winstgevender bedrijf
  • Verbeterde efficiëntie: Het stroomlijnen van processen vermindert de noodzaak voor wijzigingen op het laatste moment, wat zorgt voor een soepeler verloop en een beter beheer van middelen

Hoe gaan we een S&OP proces implementeren?

 De implementatie of verbetering van het huidige S&OP-proces begint met een goed plan. Bij 4SupplyChain Consulting beginnen we met het analyseren van het potentieel van uw huidige verkoop- en operationele planningspraktijken door middel van interviews, workshops, gegevensanalyse en procesbeoordelingen. Vervolgens definiëren en coördineren we toekomstige S&OP-processen met alle relevante afdelingen, gebruikmakend van best practices in procesontwerp, rollen, vergaderstructuren en KPI’s. Het uiteindelijke doel is een gecoördineerd, bindend proces dat klaar is voor implementatie. Tijdens de implementatiefase richten we ons op het waarborgen van duurzame verandering door middel van training, testruns, coaching en voortdurende ondersteuning om een soepele overgang naar de nieuwe processen te garanderen. Bovenkant formulier

 

More specifically, we help our clients in the following ways:

  • Het ontwerpen, beschrijven en opzetten van op maat gemaakte S&OP-processen voor organisaties die nieuw zijn met deze aanpak en zorgen voor een naadloze implementatie. We richten ons op het verbeteren van de belangrijkste gebieden binnen S&OP, waaronder vraagplanning, leveringsplanning, voorraadbeheer, promoties en materiaalplanning.
  • Selectie van de meest geschikte software door het opstellen van vereisten, het maken van longlists, het coördineren van demo’s en het begeleiden van het uiteindelijke softwareselectieproces
  • Assisteren bij het implementeren en optimaliseren van verschillende softwareplatforms zoals SAP IBP, Anaplan, Atlas John Galt, o9, Netstock, Slimstock en meer
 

We bieden ook interim-oplossingen, met expertise in functies als planningmanager, supply chain manager, vraagplanner, leveringsplanner en productieplanner. Meer informatie hierover vindt u op onze pagina Interim- & projectmanagementdiensten.

S&OP volwassenheidsscan

De scan geeft inzicht in de volwassenheid van het huidige S&OP-proces en identificeert mogelijke verbeterpunten. Hierbij maken we gebruik van ons eigen model, dat is gebaseerd op ervaring en verschillende bronnen zoals het 5-fasenmodel van Gartner of het model van Aberdeen. De aandachtsgebieden zijn onder meer:

- Vraagvoorspelling en productieplan
- Vergaderstructuur en samenwerking
- Organisatie en mensen
- Het bestaande softwarelandschap
- De score op bestaande KPI's

Geavanceerde S&OP

De evolutie van basis- naar geavanceerde S&OP verbetert besluitvorming, efficiëntie en strategische afstemming. Basis-S&OP richt zich op volumegerichte planning, waarbij vraag en aanbod worden afgestemd om voorraad en capaciteit te optimaliseren. Geavanceerd S&OP bouwt hierop voort en verdiept sleutelelementen zoals:

- De strategiegedreven aanpak
- Verdiepte verkoopprognose
- Financiële integratie (van volume naar waarde)
- Duurzaamheidsoverwegingen
- Technologie en automatisering

S&OP software selectie en implementatie

Het selecteren van de juiste softwareleverancier ter ondersteuning van uw S&OP-proces is vaak een uitdaging, omdat de beschikbare tools op het eerste gezicht niet erg onderscheidend zijn. Wij vinden het cruciaal om te zien welke elementen van uw bedrijf cruciaal en specifiek zijn en uw zoektocht daarop te baseren. Wij kunnen u ondersteunen bij het opstellen van een eisenlijst, RFI, RFQ/RFP en meer, en bij het selecteren van de meest geschikte leverancier. We kunnen ook optreden als uw projectmanager en specialist tijdens het implementatieproces.

A good talk about supply chain planning?

We’d like to get in touch to provide you with the right information.