S&OP Software oplossingen

Excel planning

Voor kleine en/of beginnende bedrijven is een planning in Excel een uitstekende oplossing. Excel biedt door haar flexibiliteit en algemene bekendheid enorm veel voordelen. Bijna iedereen kan ermee werken en heeft een installatie op zijn/haar computer. Hierdoor is de implementatietijd zeer beperkt.

Het opzetten van een passende planning is Excel vergt wel enig denkwerk. Een goede eerste stap is het uit elkaar nemen van de vraagvoorspelling, voorraad en productie/inkoop. Het model kan telkens complexer gemaakt worden door bijvoorbeeld:

• Het toevoegen van een forecast algoritme
• Het koppelen van alle uitkomsten
• Het toevoegen van productiecapaciteit
• Het automatisch koppelen aan databronnen zoals voorraad en orders

Het voordeel van Excel is ook direct het nadeel: het bestand wordt verkeerd opgeslagen, een kolom verwijderd, of een ander probleem. Ondanks mogelijkheden om bestanden te beveiligen, zal dit een probleem blijven.

Excel +

De Excel planning tool kan aangevuld worden met andere tools om het proces te verbeteren. Voorbeelden om de forecast te verbeteren zijn Forecast X van John Galt (https://johngalt.com/forecastx) en Log-hub (https://log-hub.com/supply-chain-apps/). Deze apps kunnen in Excel geïntegreerd worden en passen complexere algoritmen toe, waardoor de forecast verbetert. Uiteraard blijven een goed proces (bijvoorbeeld een goed stappen plan en interactie met sales) en een slimme forecaster belangrijk. Ook kan de data die de Excelsheet oplevert, gepresenteerd worden en rapportage tools zoals Power BI. Dit maakt het delen van rapporten makkelijker en krachtiger.

Mid-market

De afgelopen jaren is het middensegment van de S&OP Software markt sterk gegroeid. Door de toenemende vraag, ook van het MKB, zijn er mogelijkheden ontstaan voor andere spelers dan de grote, corporate oplossingen. Het voordeel van deze tools is dat de implementatietijd vaak korter is, het datamodel eenvoudiger en de kosten lager liggen. Uiteraard zijn de technische- en functionele mogelijkheden beperkter, maar dit hoeft niet altijd een probleem te zijn.

Enkele voorbeelden zijn:

• https://www.streamlineplan.com/
• https://intuendi.com/
• https://www.netstock.com/
• https://www.remira.com/
• https://flowlity.com/

Premium software

Corporate organisaties met een complexe supply chain (meerdere productcategorieën, productielocaties, markten en veel leveranciers) stellen vaak uitgebreide eisen aan een S&OP pakket. Hier past een product met veel mogelijkheden het best bij en komen we in het premium gedeelte van de markt. Gartner houdt deze markt al jaren in de gaten en publiceert jaarlijks het Gartner Magic Quadrant waarin de laatste ontwikkelen gevolgd worden.

Voorbeelden zijn:

• https://omp.com/
• https://www.kinaxis.com/
• https://www.logility.com/
• https://www.relexsolutions.com/

Hoe te kiezen

Welke S&OP oplossing het best bij uw bedrijf past, is sterk afhankelijk van de situatie.

Enkele kenmerken die belangrijk zijn:

1. Uit hoeveel producten bestaat het assortiment?
2. Wordt het product ingekocht of geproduceerd?
3. In het geval van productie: hoeveel productielijnen zijn er?
4. Op hoeveel locaties wordt voorraad gehouden?
5. Hoeveel verschillende grondstoffen zijn er en bij hoeveel leveranciers worden die ingekocht?

Om enige richting aan te geven, kan de onderstaande tabel gebruikt worden.
(Dit geldt als een zeer grove inschatting, een specifieke beoordeling is altijd noodzakelijk.)

Om tot de juiste leverancier te komen, hanteren wij het volgende stappenplan:

1. Het bepalen van de kritische functionele en technische eisen
   1. Welke functies zijn kritisch voor het bedrijf
   2. Hoe zal het product technisch werken (on-promise, cloud, SaaS, etc.)
   3. Eisen aan (data-) beveiliging
   4. Ondersteuning
2. Het beoordelen van diverse pakketten door middel van een RFQ
3. Demonstraties
4. Optioneel: proof-of-concept
5. Selectie en contracteren