WMS oplossingen

Bij 4Supplychain adviseren we onafhankelijk op het gebied van WMS en verwante systemen. We kennen de markt, bieden support bij het maken van de keuze en hebben expertise om implementaties te begeleiden.

Het WMS is vaak het kloppend hart van uw magazijn, dat in dienst staat van het gehele operationele process. WMS selectie dient daarom met de juiste aandacht en kennis te gebeuren, om ervoor te zorgen dat de magazijn process zo optimaal mogelijk worden aangestuurd. Daarnaast zal uw WMS veelal geintergreed moeten worden met systemen van 3e, zoals bijvoorbeeld een klant ERP, maar ook op WCS van uw automatiserings partner. Wij kunnen het selectie process begeleiden, maar zijn ook de juiste partij om de uiteindelijk system configuratie te ondersteunen met de gekozen leverancier. Daarmee zorgen we dat uw WMS zo optimaal mogelijk wordt afgesteld op uw volume, layout en processen. Zie hieronder onze aanpak hoe we klanten helpen bij selectie van een WMS.

Long List / RFI
Wij kennen de WMS-markt goed en stellen op basis daarvan een longlist van potentiële partijen op. Hierbij maken we een inschatting van de geschiktheid op basis van de eerder vastgestelde requirements en het portfolio van de leverancier. Na afstemming met de klant sturen we een Request for Information (RFI) uit om te peilen welke partijen interesse hebben om mee te doen aan de tender. Op deze manier waarborgen we dat alleen relevante en geschikte leveranciers betrokken worden, waardoor het selectieproces efficiënt en doelgericht verloopt.

Zie hieronder de hoofdthema’s waarvoor requirements worden gesteld die getoetst worden tijdens dit traject.

Company

Functionality

IT

Costs

General Info

Receiving

Technical Requirements

License structure

Financial situation

Put Away

User Interface

Implementation cost

Organisation

Picking

Security

Risks (upgrades, future indexations, etc. )

Supportt/Service

Packing/Shipping

Reports/Queries/Data

 

Users WMS

Performance Management

Host Interfaces

 

Customer Base

Location Mapping

Upgrades

 

Training

WMS Slotting

  

Roll-Out

Labor Management

  

Mid List / RFQ
Na analyse van de RFI bespreken we samen met de klant welke leveranciers op de mid list komen. Ons advies is om dit te beperken tot 2 tot 4 partijen, zodat het overzichtelijk blijft en de kwaliteit van de selectie behouden blijft.

De geselecteerde partijen ontvangen na het ondertekenen van een NDA een volledig Request for Quote (RFQ) pakket, bestaande uit:

  • Een overzicht van het portfolio en de processen
  • Het RFQ-document voor het invullen van prijzen
  • Een requirements-tabel waarin leveranciers aangeven of zij kunnen voldoen aan de gestelde eisen of oplossingen kunnen ontwikkelen
  • Concept contract en Service Level Agreement (SLA)

Op deze manier wordt het proces gestructureerd, transparant en efficiënt, en leggen we de basis voor een gedegen beoordeling van de potentiële leveranciers.

Short List
Een analyse wordt gemaakt op de ontvangen documenten uit de RFQ fase. We vergelijken budget en haalbaarheid van de requirements. Op basis daarvan maken we samen met de klant een keuze welke partners uitgenodigd worden voor een face to face meeting waarna de finale keuze gemaakt kan worden.

Selectie en contract
Het selecteren van de juiste leverancier is vaak een uitdaging, zeker wanneer partijen dicht bij elkaar liggen in aanbod en mogelijkheden. Daarom is het vaststellen van duidelijke requirements essentieel: wat heeft jouw organisatie écht nodig? Dit vormt de basis voor een goed onderbouwde keuze. De klant neemt de beslissing, wij zorgen voor de begeleiding en ondersteuning tijdens dit proces.

Vervolgens starten we het traject richting de contractfase en het afstemmen van de SLA. Hiervoor gebruiken we onze eigen contract- en SLA-templates, die we al tijdens de RFQ-fase delen om onnodige discussie te voorkomen. Indien nodig kunnen we ook juridische experts inschakelen ter ondersteuning, zodat alles zorgvuldig en professioneel wordt afgerond.

Hierna zal de implementatie plaats vinden waarbij 4Supplychain expertise en project management levert.