1. Begin met duidelijke business requirements
Een haalbaarheidsonderzoek valt of staat met een goed begrip van de strategie, groeiverwachting en servicelevels. Breng vooraf in kaart:
- Hoeveel groei verwacht je in de komende 3–5 jaar?
- Welke serviceniveaus zijn minimaal noodzakelijk?
- Welke markten of regio’s wil je bedienen?
- Welke route to market wordt gehanteerd (B2B, retail, e-commerce of omnichannel)?
De gekozen route to market is zeer bepalend voor de inrichting van je operatie: een B2B-DC ziet er heel anders uit dan een e-commerce fulfillmentcenter.
Betrek in deze fase het gehele management van operations, sales en finance.
2. Zorg voor scherpe data en inzicht in je kostenstructuur
Een haalbaarheidsonderzoek staat of valt met betrouwbare inputdata. Verzamel en controleer je kerngegevens voordat je scenario’s gaat doorrekenen. Denk aan:
- Masterdata: productafmetingen, gewichten, verpakkingen, SKU-profiel
- Orderdata: volumes, orderprofielen, seizoenspatronen, pieken
- Kosteninformatie: gedetailleerde kosten van inslag, opslag, uitslag en value-added services (VAS)
Met deze basis krijg je een realistisch beeld van je huidige operatie en kun je scenario’s stevig onderbouwen en verder doorrekenen.
3. Vergelijk meerdere scenario’s
Pas als je de juiste data en kostenstructuur scherp hebt, kun je écht scenario’s vergelijken. Denk aan:
- Eén groot centraal DC vs. meerdere regionale hubs
- Handmatige operatie vs. (deels) geautomatiseerd
- Eigen beheer vs. uitbesteden
Bepaal op basis van je business requirements welke criteria je doorrekent:
- Leadtijden
- Service levels
- Kosten
- Duurzaamheid
- Impact op complexiteit
Door scenario’s naast elkaar te leggen, zie je welke aanpak de beste balans biedt tussen kosten, flexibiliteit en risico’s.
Door van tevoren helder te hebben welke requirements het belangrijkst zijn kun je ook eenvoudiger een gefundeerde beslissing maken.
4. Vind de juiste locatie
De plek waar je een DC vestigt, is vaak net zo belangrijk als de inrichting zelf. Naast een centre of gravity analyse voor je outbound zijn er andere factoren die een rol spelen. Denk hierbij aan: lokale arbeidsmarkt, subsidie mogelijkheid en nabijheid van leveranciers bepalen in hoge mate het succes van je supply chain.
Een haalbaarheidsonderzoek is hét moment om deze locatievraag grondig te analyseren. Lees meer over onze aanpak bij netwerk analyse.
5. Bepaal: zelf doen of uitbesteden – en vind de juiste partner
Een essentieel onderdeel van je haalbaarheidsonderzoek is de vraag: wil je de logistiek zelf uitvoeren, of is uitbesteden verstandiger?
- Zelf doen kan aantrekkelijk zijn als je volledige controle wilt behouden en de volumes goed voorspelbaar zijn.
- Uitbesteden biedt flexibiliteit en toegang tot expertise, maar vraagt om een zorgvuldig selectieproces.
Kies je voor outsourcing, dan is het vinden van de juiste partner cruciaal. Een tender & outsourcing traject helpt om aanbieders objectief te vergelijken en de beste match te vinden. Hoe wij dat aanpakken, lees je hier: tender & outsourcing.